VacatureVizier
Secretaresse Vakraden
Vacature beschrijving
Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten als secretaresse? Dan bieden wij jou een tijdelijke opdracht als secretaresse vakraden bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid in Arnhem.
wat bieden wij jou
- onderzoeksinstituut
- Arnhem
- 16 tot 20 uur per week
- tot 1 februari 2025, kans op verlenging
- cao Rijksambtenaren
- veelzijdige functie
wie ben jij
Jij bent een inspirerende secretaresse of managementassistent die zich graag inzet om organisaties en bedrijven uit de brand te helpen. Je overziet de situatie en gaat direct aan de slag.
Jij hebt:
- een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
- minimaal twee jaar recente werkervaring als secretaresse of vergelijkbaar
- kennis van MSOffice en Sharepoint
wat ga je doen
In deze functie ondersteun je de vakraadsecretarissen op secretarieel en administratief gebied. Je houdt je vooral bezig met de volgende taken:
- agendabeheer; plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
- invoeren van bestellingen in ProActis
- aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via MeetingSelect
- controleren en bijhouden van contactgegevens van de vakraden
- verzorgen van correspondentie en algemene mailboxen
waar ga je werken
NIPV staat voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid. Ze zijn het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg. Veiligheidsregio’s, Rijk en andere crisispartners versterken ze met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning. Zo maken ze Nederland veiliger en veerkrachtiger.
- maatschappelijke thema’s
- innovatie
- fijne werkomgeving
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
