Administratief juridisch medewerker (WOO) vacature regio Zuid-Holland

  • LEIDEN
  • € 24.34 per uur
  • Postcode: 2311EJ
Vacature categorie:

Website Randstad

Als Administratief Juridisch Medewerker binnen de afdeling Juridische Zaken ondersteun je bij de behandeling van WOO-verzoeken. Je registreert de verzoeken, houdt de termijnen in de gaten, helpt bij lakken en opstellen besluiten. Je beantwoordt vragen die bij de gemeente binnenkomen over informatieverzoeken en WOO-verzoeken of verwijst door naar degene die hier meer over weet.

wat bieden wij jou

  • Schaal 8 van het gemeente CAO
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Gemeente Leiden
  • Werken op de juridische afdeling
  • Tweelinghuis en soms op het stadskantoor

wie ben jij

Je bent bij voorkeur afgestudeerd op minimaal HBO Rechten of bent al een eind gevorderd in je studie. Jij bent proactief, klant- en servicegericht, zorgvuldig, collegiaal, stressbestendig en je weet van aanpakken. Je staat daarbij stevig in jouw schoenen. Je hebt eerder op goede en efficiënte wijze met complexe (workflow)systemen gewerkt en bent digitaal vaardig. In de contacten met betrokkenen ben je duidelijk en prettig. Je bent in staat knelpunten tijdig te signaleren, gezamenlijk het proces te optimaliseren en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan. Kennis van en affiniteit met de WOO is een pré.

wat ga je doen

Jij vindt het belangrijk dat een gemeente transparant informatie deelt met inwoners. Je ondersteunt binnen Juridische zaken en in samenwerking met de vakafdelingen het afhandelen van Woo-verzoeken. Bij vragen van burgers, bedrijven of organisaties stuur je indien mogelijk zelf de gevraagde informatie toe of verwijst naar de vindplaats van informatie die al openbaar is. Complexere vragen leid je door of je verbindt de juiste partijen met elkaar.

Daarnaast houd je een overzicht bij van het aantal en soort vragen, inventariseert knelpunten en kansen en brengt verslag uit. Op basis van de data en informatie analyseer je de gegevens en doet aanbevelingen. Daarbij onderzoek je hoe de gemeente het actief delen van overheidsinformatie met inwoners verder kan vormgeven. Komen bepaalde Woo-verzoeken veel voor? Hoe komt dat? Kunnen we dit voorkomen?

De ondersteuning start voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Het aantal WOO-verzoeken neemt toe. Mocht dit structureel blijken te zijn dan wordt het mogelijk een functie voor vast.

  • Registreren WOO-verzoeken, bijhouden overzichten, monitoren termijnen
  • Ondersteunen van de juridisch adviseurs bij de behandeling van WOO-verzoeken en uitvragen documenten bij de vakafdelingen.
  • Lakken WOO-verzoeken in Octobox en Zylab.
  • Opstellen eenvoudiger WOO-besluiten.
  • Aanspreekpunt voor vragen van burgers en bedrijven op het gebied van informatieverkrijging.
  • Organiseren WOO-trainingen die de juridisch adviseurs geven.
  • In kaart brengen aantal en soort vragen naar overheidsinformatie bij de gemeente.

waar ga je werken

Je gaat werken op de afdeling van de Juridische zaken van de Gemeente Leiden. De afdeling bestaat ui 40 mensen en je team zal ongeveer bestaan uit zes juristen.

  • Juridische afdeling van de Gemeente Leiden
  • Tweelinghuis en soms op het stadskantoor
  • Werken bij de overheid

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.