Administratief medewerker inleendesk vacature regio Zuid-Holland

Administratief medewerker inleendesk vacature regio Zuid-Holland

  • PAPENDRECHT
  • Postcode: 3356LJ
  • Salaris: € 2600 per maand

Website Randstad

Houd jij van overzicht creëren in een veelvoud van administratief werk? Vind je het leuk om snel te schakelen, ben je nauwkeurig en stressbestendig?

Dan zoeken wij jou! Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van administratief medewerker binnen de Inleendesk gaat vervullen.

wat bieden wij jou

  • Mooi salaris
  • Direct op contract bij de opdrachtgever
  • Goede doorgroeimogelijkheden
  • Papendrecht
  • Administratief werk
  • Fulltime baan

wie ben jij

Jij bent een stressbestendige duizendpoot met enkele jaren ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen de uitzendbranche. Je hebt interesse in wet- en regelgeving en je kunt als geen ander schakelen tussen de diverse taken die op je bordje komen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en je hebt sterke communicatieve eigenschappen. Je kunt goed omgaan met deadlines en je omschrijft jezelf als een echte teamplayer.

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding en werkervaring in het werkveld van HR/inleen (bijv.ervaring bij een uitzend- of detacheringsbureau of een personeelsadministratie)
  • Je hebt interesse in wet- en regelgeving waaronder WaV, DBA, AVG, WagWeu
  • Je bent (schriftelijk en mondeling) communicatief sterk en goed in samenwerken
  • Kennis en ervaring met AFAS is een pré.

wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van Inleendossiers. Dit betekent dat je het dossier toets op compliancy, je Inhuurbevestigingen opstelt en het dossier registreert in AFAS nadat 100% compliancy bereikt is. Je communiceert met zowel de interne opdrachtgever als de externe leverancier.

Op de Inleendesk werk je nauwkeurig en gestructureerd, ben je een duizendpoot en wissel je gemakkelijk van de ene taak naar de andere. Het werken binnen ons team is erg veelzijdig (geen dag is hetzelfde).
Inhuur van externe medewerkers heeft korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.

Jij bent in jouw rol als Administratief medewerker Inleendesk onder andere bezig met:

  • Het behandelen van binnen komende mails
  • Het toetsen op compliancy
  • Het verzamelen van ontbrekende documenten ten behoeve van compliancy; hiervoor communiceer je veel via mail en telefoon met de interne opdrachtgever en de externeleverancier
  •  Het praktisch onboarden van dossiers. Maar geen zorgen, dit doe je niet alleen! Dagelijks ben je bezig met je collega’s, partners, onderaannemers en de omgeving om de uitvoering goed te laten verlopen.

waar ga je werken

Visser&Smit Hanab, onderdeel van VolkerWessels, is al ruim 150 jaar de specialist op het gebied van boven- en ondergrondse leidingen en kabelinfrastructuur. Wij zijn actief betrokken bij het mogelijk maken van de energietransitie naar hernieuwbare energie en een duurzame samenleving.

Je komt te werken binnen het team Inleendesk op onze locatie in Papendrecht. In dit team werk je samen met collega’s die inhuur van extern personeel van A tot Z verwerken. We zijn het kenniscentrum voor alle compliancy-aspecten van de inhuur van externe medewerkers. Daarnaast verzorgen wij de, administratie en onboarding van externe medewerkers.

sollicitatie

Heb jij interesse in de functie? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je Randstad.