Administratief medewerker vacature regio Zuid-Holland

  • 'S-GRAVENHAGE
  • € 3529.72 per maand
  • Postcode: 2511CW
Vacature categorie:

Website Tempo-team

Wil jij graag werken voor de Rijksoverheid? Op zoek naar een administratieve functie? FMHaaglanden is op zoek naar een administratief medewerker voor 36-40 uur per week. Opdracht is voor een jaar met kans op verlenging. Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen€2734 en €3529 obv 36 uur
  • Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
  • 36 – 40 uur per week
  • Werklocatie Koningskade 4, Den Haag
  • Werken bij FMHaaglanden
  • Volledige OV vergoeding

Wie ben jij

  • MBO werk en denkniveau en bij voorkeur een diploma op het gebied van Facilitair / Secretariële ondersteuning of een aantoonbare gelijkwaardige MBO-4 opleiding
  • Aantoonbaar relevante (meerjarige) ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een Facilitair / Secretariële omgeving
  • Aantoonbare ervaring met het verwerken van binnenkomende aanvragen en organisatorische vaardigheden.
  • Beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen

Jouw werkdag is afwisselend. Je begint iedere dag met het bekijken van jouw mailbox waar je met een diversiteit aan onderwerpen te maken krijgt. Je behandelt en beantwoordt mails en correspondentie waarbij je zorgt dat de mensen van de afdeling op de hoogte zijn en blijven. Je bent proactief, denkt mee en weet je staande te houden in een veranderende omgeving door het project professionalisering Personenvervoer binnen de afdeling. Je ondersteunt het managementteam bestaande uit zes teamleiders en afdelingshoofd door het maken van afspraken, zorgt voor de verslaglegging en actie- en besluitenlijsten, draagt bij aan de communicatie en marketing van de afdeling en hebt een actieve bijdrage aan de diverse projecten en werkgroepen. Je bent een echte regelaar en hebt aandacht voor de collega’s en oog voor detail. Geen dag is
hetzelfde. Je doet een stuk agendabeheer;

  • Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten
  • Je werkt graag samen maar bent ook zelfstandig en resultaatgericht
  • Je maakt heldere afspraken en komt deze na
  • Je vindt een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding
  • Je handelt proactief en neemt initiatieven
  • Je bent enthousiast, betrokken en beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen en humor

Waar ga je werken

FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onderéén dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden,tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

  • Startdatum zsm
  • Opdracht voor 12 maanden met kans op 1 keer 12 maanden verlenging

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 23 februari 15:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.