Administratief secretarieel teamondersteuner

Vacature beschrijving

Ga jij geordend en opslossingsgericht te werk? Kan je tegen druk en ben jij een echte teamspeler? Dan is deze functie als Administratief/secretarieel teamondersteuner bij een Rotterdamse stichting misschien helemaal voor jou weggelegd!

wat bieden wij jou

• € 2.000 tot € 3.000 bruto per maand obv. 32 uur
• Maatschappelijke en dynamische organisatie
• Leuk, informeel team
• Afwisselende werkzaamheden

wie ben jij

Het is belangrijk dat je enkele jaren ervaring hebt en dat je sterk in je schoenen staat. Je bent namelijk echt de spin in het web. Je bent iemand met ambitie en die zijn doelen wilt breiken. Ook ben jij dienstverlenend en klantgericht ingesteld. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met klantcontact, zodat je weet hoe je om moet gaan met moeilijke telefoongesprekken.

Verder heb jij de volgende kennis en ervaring:

• Je beschikt over een mbo-diploma, niveau 3 (secretarieel / administratief)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschift
• Je hebt ervaring in de Jeugdzorgsector (pré, geen eis)
• Je bent flexibel, kunt prioriteiten stellen en kan snel schakelen
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)

wat ga je doen

Je werkt nauw samen met je team en behandelt officiële stukken. Ook beantwoord je vragen van cliënten en/of partners snel en correct.

Verder zijn je werkzaamheden:

• Screenen, beoordelen en behandelen van inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling
• Opstellen en versturen van rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc
• Cliënten ontvangen, mailbox bijhouden en telefoonverkeer afhandelen
• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een dynamische Rotterdamse organisatie die een positief verschil wil maken voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden. Denk hierbij aan kinderen die in hun ontwikkeling ernstig worden bedreigd of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling. Gezien deze casuïstiek van de organisatie is het belangrijk dat je tegen een stootje kan. De werksfeer in het team is prettig en het team is altijd bereid elkaar te helpen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.