Administrative Assistant vacature regio Zeeland

Dow Global Purchasing is op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de inkooporganisatie Source to Pay. Deze rol omvat de inkoopteams Maintenance, Repair&Operations (MRO), Corporate Services (CS), Capital, Engineering, Procurement&Construction (EPC) en Procure to Pay (PTP).

Wat bieden wij jou

• Tussen€ 2.800 – € 3.000 bruto per maand
• Gratis E learnings in Mijn Groei
• 25 vakantiedagen&8,33% vakantietoeslag

Wie ben jij

Als Administrative Assistant weet jij hoe je prioriteiten moet stellen. Je bent helemaal thuis als het gaat om plannen en organiseren. Hierbij komt jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden goed van pas!
Verder heb je

• MBO 3 of hoger
• Eerdere ervaring in een kantoor administratieve rol is een sterke voorkeur.
• Ervaring in een commerciële omgeving is een sterke voorkeur.
• Eerdere ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie is een sterke voorkeur.
• Vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen met diverse groepen. De werkzaamheden zijn divers en snelle, nauwkeurige en consistente besluitvorming vereisen.
• In staat om goed te communiceren en relaties aan te gaan met interne en externe medewerkers van het bedrijf.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn vereist in zowel het Nederlands als het Engels, dit is een MUST!
• In staat om met meerdere prioriteiten uit meerdere bronnen om te gaan. Moet een georganiseerde zelfstarter zijn met een goed beoordelingsvermogen en de flexibiliteit om zich aan te passen aan prioriteiten veranderingen en eisen.

Wat ga je doen

• Administratief eigenaar en poortwachter van servers voor het delen van elektronische bestanden van de afdeling. Toewijzen en beheren van beveiligde toegangsmachtigingen voor de fileshare-servers.
• Het maken van reisarrangementen voor individuen en groepen. Coördineren van grote groepsbijeenkomsten binnen Terneuzen Dow Centre en omgeving as nodig zijn. Coördineren van transportlogistiek voor personeel dat naar vergaderingen reist indien nodig.
• Het gebruik van belangrijke elektronische hulpmiddelen om ondersteuning te bieden aan administratieve leiders (d.w.z. initiërende werknemer wijzigingsformulieren, machtigingsverzoeken, enz.). On-Off boarding proces voor zowel Dow als Contingent perso
• Afdelingscontactpunt voor en bron voor kantoorgereedschappen, -apparatuur en -benodigdheden. Afdelingsaanspreekpunt voor Records Management.
• Fungeren als Trainingscoördinator voor Source to pay; nalevingsrapporten uitvoeren, mensen inschrijven naar trainingen, ondersteuning bieden bij vragen over Diamond Learning.
• Ondersteuning bieden bij het invoeren van leveranciersgegevens in het MDG-systeem en het aanmaken van Inkoop Aanvragen in SAP. Poorttoegang regelen voor verkopers die locatie Terneuzen bezoeken met Milieu, Gezondheid&Veiligheid (EH&S) collega’s.
• Leiding geven aan collega’s over waar ze ondersteuning kunnen vinden voor hun problemen, zoals IT-vragen. Bestellen van kantoormaterialen en -benodigdheden met behulp van geschikte applicaties. Afhandelen van post, faxen, verzending en andere afdelin
• Lid zijn van het Source to Pay Global MRO/CS/Capital/EPC Purchasing Office Professioneel (POP’s) team. Ondersteunen van Strategic Sourcing Group op het gebied van commerciële communicatie met leveranciers door aan te sturen en het versnellen van RFI

Waar ga je werken

Dow Terneuzen heeft 17 fabrieken en is de op een na grootste fabriek van Dow wereldwijd. Met ruim 3600 medewerkers met meer dan 50 nationaliteiten is Dow Terneuzen een diverse organisatie. Dow ondersteunt initiatieven en evenementen in Zeeuws Vlaanderen. Zo dragen zij bij aan het economische en maatschappelijke succes van de regio. Ben je ambitieus en wil je jezelf ontwikkelen als Administrative Assistant, dan is Dow de werkgever voor jou!

Sollicitatie

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als Administrative Assistant bij Dow Chemical? Twijfel dan niet en solliciteer voor deze functie! Dit kan ook door jouw cv en motivatie te mailen naar rtcflexcenterdow@randstad-tempoteam.nl ,

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.