VacatureVizier

Bestuurssecretaresse

GRONINGEN
10 juli 2024
Solliciteer
Deadline datum:
24.80 / uur

Vacature beschrijving

Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een structurele opdracht. In eerste instantie start je via Tempo-Team, mocht het van beide kanten goed bevallen kan je op contract komen bij de RUG na een half jaar. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning.

Wat bieden wij jou

  • Min.€3072 / max. €4103 obv 40 uur
  • Start opdracht: zo snel mogelijk!
  • Kans op een vaste aanstelling!
  • 32 uur per week
  • Werken in de binnenstad van Groningen!
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Wie ben jij

Jij bent de spin in het web in deze uitdagende functie als bestuurssecretaresse met volop diversiteit aan werkzaamheden. Jij bent dan ook stressbestendig, proactief, accuraat, flexibel en klantgericht. Plannen en organiseren zit je in het bloed.

Wat zijn de eisen voor de functie van bestuurssecretaresse?

  • Minimaal een HAVO/VWO diploma aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • relevante werkervaring in een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Engelse – en Nederlandse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid);
  • ICT-vaardig; goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint (office pakket), goede basis aan computervaardigheden om makkelijk te kunnen werken met interne systemen;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een omgeving met zelfstandige professionals.

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse heb je een divers takenpakket.
Belangrijke werkzaamheden zijn:

  • Complex agendabeheer;
  • vergaderingen voorbereiden (waaronder de agenda) en plannen;
  • notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
  • post: ordenen en beheren van binnenkomende e-mail en post;
  • archivering: documenteren en archiveren van informatie;
  • overige secretariële werkzaamheden zoals bestellen van bloemen, koffie/thee/lunches, reserveringen, boeken van reizen en het (mede) organiseren van bezoeken van buitenlandse gasten

Waar ga je werken

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale top en zij heeft een breed scala aan vakgebieden, met onderzoekers en studenten die het beste uit zichzelf willen halen en waar verschil in talent, ambitie en prestatie van 27.000 studenten en 5.500 medewerkers gehonoreerd wordt. Rijksuniversiteit Groningen: werken aan de grenzen van het weten.
De Faculteit Economie en Bedrijfskunde biedt een inspirerende studie- en werkomgeving. De prestaties van de faculteit voldoen aan de hoogste internationale normen en zorgen voor een stimulerende sfeer van continue verbetering.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse? Solliciteer dan snel via de gele knop!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.