Directiesecretaresse vacature regio Drenthe

Directiesecretaresse vacature regio Drenthe

  • Assen
  • Postcode: 9405BL
  • Salaris: € 20.15 per uur

Website Randstad

Voor een zorgorganisatie in Assen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 20 uur per week (vanaf december 32 uur) ter vervanging van zwangerschapsverlof. De periode is tot en met april 2023 (met eventueel uitloop). Heb jij ervaring in een secretariele functie op managementniveau? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • FWG 40 cao GHZ
  • Tijdelijke functie t/m april 2023
  • Thuiswerken of werken op locatie Assen/Groningen
  • Uitdagende baan met veel vrijheid
  • 20-32 uur per week; werktijden in overleg
  • Plezier in het werk en teamprestatie

wie ben jij

Jij bent een organisatietalent dat deel gaat uitmaken van het stafteam van het Cluster Kind, Jeugd en Gezin. Je werkt in een team met ervaren collega’s en samen met hen vorm je een paar extra ogen en oren. Je bent proactief, punctueel en sterk in plannen en organiseren. Daarnaast neem je graag het initiatief en word je uitgedaagd om mee te denken bij ontwikkelingen in ons werk. Een positief kritische houding is hierbij belangrijk. Je durft zowel zichtbaar als onzichtbaar te zijn, je bent organisatiesensitief en weet wat er speelt. Hierbij zoek je de verbinding met je collega’s. Daarnaast kun je schakelen tussen verschillende niveaus. Verder voldoe jij aan de volgende eisen:

  • Eenafgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
  • Meerdere jaren werkervaring in een secretariële functie op managementniveau en gewend om digitaal te werken;
  • Bij voorkeur ervaring in het werken met Office 365;
  • Een rijbewijs/auto;
  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag of bereidt deze op te vragen.

wat ga je doen

Je bent in brede zin degene die zorgt voor zowel de voorbereiding als de verslaglegging op verantwoordingsniveau bij verschillende overleggen. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je te maken krijgt met wisselende processen en procedures.
Geen dag is hetzelfde en soms word je geleefd door“de waan van de dag”. Maar jij bewaakt het proces en kunt goed prioriteren. Je hebt overzicht en in een complexe en dynamische omgeving houd jij je hoofd koel. Omdat je veel met vertrouwelijke informatie te maken krijgt, is het belangrijk dat je betrouwbaar en integer bent. Naast je dagelijkse werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen ben jij het aanspreekpunt voor de leidinggevenden en de directeur. Ze weten dat ze bij jou moeten zijn!

De functie is in eerste instantie voor 20 uur per week en vanaf december 32-36 uur.

waar ga je werken

Bij deze organisatie werken meer dan 3.700 medewerkers die zich dagelijks inzetten om kwetsbare mensen met een verstandelijke of psychische beperking te helpen om grip te krijgen op het leven. Ben jij op zoek naar werk van betekenis? Wij bieden je een plezierig werkklimaat waarbij we aansluiten op jouw wensen en mogelijkheden en je alle ruimte bieden voor persoonlijke ontwikkeling.

sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton en ik neem zo snel mogelijk contact met je op! Sollicitaties zonder cv worden niet in behandeling genomen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je Randstad.