Directiesecretaresse vacature regio Groningen

Directiesecretaresse vacature regio Groningen

  • GRONINGEN
  • Postcode: 9725AG
  • Salaris: € 2600 per maand

Website Randstad

Ben jij op zoek naar een leuke baan in de richting van directiesecretaresse met kans op een vaste aanstelling? Wij gaan graag met jou in gesprek over de mogelijkheden. Meer weten over onze werkwijze? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Salaris is in overleg en afhankelijk van ervaring
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz
  • 32 uur per week
  • Kans op vaste aanstelling
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Reiskostenvergoeding

wie ben jij

Als directiesecretaresse ben jij sociaal, flexibel en stressbestendig. Jij weet als geen ander hoe je moet organiseren en weet makkelijk prioriteiten te stellen. Als directiesecretaresse zie jij het als een uitdaging om alles in goede banen te leiden. Bovendien ben jij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en kun jij duidelijk jouw grenzen aangeven.

  • Bij voorkeur een relevante Hbo-opleiding afgerond of een Mbo-diploma met ervaring als directie- of directiesecretaresse;
  • Kennis van Office 365 en je bent digitaal vaardig, programma’s zoals Word, PowerPoint, Excel, SharePoint hebben voor jou geen geheimen;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een Pré;

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de directiesecretaris in de uitoefening van hun functie. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Hieronder valt het behandelen en beantwoorden van vragen, het beheren van de agenda en het maken en bewaken van afspraken, het behandelen van correspondentie en het opstellen van mails, brieven, memo’s en rapportages. Daarnaast verricht je diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ook het ontvangen en begeleiden van bezoekers behoort tot je taken. Ten slotte ondersteun je bij de voorbereiding van het opstellen van projectplanningen en beleidstukken.

  • Je verwerkt in- en uitgaande mails/post, signaleert en bewaakt actiepunten en je bent verantwoordelijk voor het beheer van het documentsysteem en het directiearchief;
  • Je organiseert uiteenlopende werkbezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en doet de verslaglegging hiervan;
  • Je doet (verbeter)voorstellen inzake de (organisatorische) werkprocessen binnen het directiesecretariaat;

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een grote zorgorganisatie. Dat betekent dat ze een breed scala aan zorgvormen en specialismen in huis hebben. De cliënten van deze organisatie ontvangen passende zorg. Jaarlijks helpt deze organisatie ruim 30.000 mensen met psychische en psychiatrische problemen en mensen met ouderenproblematiek. Ze bieden deskundige, kwalitatieve zorg vanuit verschillende zorggroepen en diensten.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je Randstad.