Management assistent vacature regio Groningen

Voor de Rijksuniversiteit Groningen zijn wij op zoek naar een management assistent. Je komt te werken bij de faculteit Science and Engineering. Het betreft een baan voor langere tijd en de start is zo spoedig mogelijk. De functie van management assistent is voor een periode van 12 maanden en kan bij positieve evaluatie definitief worden.

Wat bieden wij jou

• Rijksuniversiteit Groningen
• Baan voor minimaal een jaar
• 32 uur per week
• Kans op een vaste aanstelling!!
• Salaris min.€2402,- / max.€ 3026,- per maand

Wie ben jij

Als management assistent bij de faculteit Science and Engineering zijn de volgende kwalificaties van belang:

• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
• Ervaring in zelfstandige secretariële functies, bij voorkeur met werkervaring in een academishe omgeving
• Zelfstandig, ondernemend, oplossingsgericht, felxibel, stressbestendig, nauwkeurig en planmatig
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerking

Wat ga je doen

Als management assistent biedt je secretariële ondersteuning aan de medewerkers van het instituut bij hun werkzaamheden.

Je taken omvatten:

• Algemene taken zoals het verzorgen van correspondentie, archivering, agendabeheer, telefoon-, post- en mailafhandeling, ziekteregistratie, etc
• Ondersteuning van het instituut ( website, huisvesting, financiële administratie en projectadministratie)
• Informatieverstrekking aan externe partijen, medewerkers en studenten
• Beheer van wetenschappelijke informatie
• Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen
• Evenementen organiseren

Waar ga je werken

De Faculteit Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen verricht onderzoek en onderwijs op academisch niveau in de bètawetenschappen. The Centre for Learning and Teaching (CLT) van de FSE heeft als doel de kwaliteit van het onderwijs in de wetenschappelijke disciplines te verbeteren: wetenschap, technologie, engineering en wiskunde door middel van op theorie gebaseerde en op bewijzen gebaseerde benaderingen. HetCentrum heeft tot doel de kwaliteit van het onderwijs op FSE te verhogen door vernieuwend onderwijs en professionalisering te bevorderen. Het centrum heeft een primaire missie om leiderschap en ondersteuning te bieden aan de FSE-personeelsgemeenschap om de betrokkenheid en het leren van studenten te bevorderen. Via het centrum streven we ernaar om een inclusieve gemeenschap van studenten en personeel te bevorderen die gebruikmaakt van hedendaagse leertheorieën, op bewijzen gebaseerd onderwijs, onderwijsinnovaties en ontwerpgebaseerde methoden.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatie button met je CV en motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.