Management assistent vacature regio Noord-Holland

Ben jij accuraat, resultaatgericht en klantgericht? Kan jij niet wachten om je secretariële ervaring te laten zien? Dan is dit je kans om aan de slag te gaan bij De Nederlandsche Bank! 32 of 36 uur per week werken kan allebei. Solliciteren kan al binnen 2 minuten!

Wat bieden wij jou

• € 15,13 – € 20,75 bruto per uur!
• Tijdelijke functie met optie tot verlenging!
• 32-36 uur per week!
• Werken in een dynamische omgeving!
• Werken voor Dé Nederlandsche Bank!
• Je reist met het OV. Kosten worden vergoed.

Wie ben jij

Werken in een secretariële functie is voor jou niet vreemd. Wat is voor jou nog meer niet vreemd? Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels. Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je beschikt over mbo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office en SharePoint;
• Je leert snel werken met nieuwe applicaties voor boekingen, declaraties etc..

Wat ga je doen

Als Managementassistent stel je prioriteiten samen met de managers. Je faciliteert de managers op een effectieve manier. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen. Speelt hier soepel op in. Jij bent mede verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken. Je ondersteunt en ontzorgt. Naast het regelen en organiseren creëer jij rust en ruimte in agenda’s . Je stelt hierbij de juiste prioriteiten. Je bent niet bang om je uit te spreken. Je hebt empathie, je weet wanneer je moet ‘duwen’ of iets moet ‘loslaten’.

• Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals  afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en catering verzorgen;
• Je beheert mailboxen en agenda’s van managers en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen doordat jij alles perfect hebt voorbereid;
• Je organiseert afdelings- en divisiebrede evenementen en vergaderingen met externe partijen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne communicatie binnen de afdeling en coördineert veranderingen in de werkwijze die binnen DNB worden doorgevoerd.

Waar ga je werken

Het team is collegiaal en collega’s staan voor je klaar. Zij helpen elkaar als het nodig is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega’s zijn kort. Goede samenwerking is belangrijk, zodat het goed geregeld is en de continuïteit geborgd blijft. Er hangt een fijne en persoonlijke sfeer. Samen zetten zij de schouders er onder om de klussen te klaren, kom jij mee helpen?

• Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam.

Sollicitatie

Nog héél even je aandacht: je moet nog solliciteren! Gelukkig kan dat al binnen twee minuten. Wij maken graag kennis met jou om je op weg te helpen naar je nieuwe baan als Managementassistent bij De Nederlandsche Bank! Laat jij je cv achter? Tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.