Management assistent vacature regio Zuid-Holland

Wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van collega’ s over de hele wereld
op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Ga dan aan de slag als management assistent bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Wil jij een opdracht voor 3 tot 6 maanden met optie tot verlenging, 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen€ 2.557 en € 3.190 (o.b.v. 36 uur)
• Opdracht voor 3-6 maanden met kans op verlenging
• OV reiskosten worden 100% vergoed
• 32 uur per week
• Hybride werken is mogelijk
• Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij

Als management assistent beschik je over het volgende:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

Wat ga je doen

Als management assistent verricht je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit zijn onder andere:

• Complexe meetings inplannen voor Clusterhoofden&agendabeheer van een clusterhoofd.
• Bieden van proactieve, administratieve ondersteuning van clusterhoofden bij inhuur aanvragen in SAP (nieuwe en verlengingen)
• Onboarding en offboarding van medewerkers: (welkomstmail versturen, uitnodigen meetings etc.)
• Beheer van mailbox&agenda
• Verzorgen/bestellen van attenties voor medewerkers

Waar ga je werken

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-
voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 interne medewerkers
aangevuld met externe projectleiders voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel
als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en
buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie management assistent? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 03 april 16:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.