Management assistent vacature regio Zuid-Holland

Ben jij die flexibele stressbestendige aanpakker die het leuk vindt om in een hectische omgeving te werken dan is dit de baan die je wil!

Wat bieden wij jou

• Beloning in schaal 7
• Werkdagen maandag t/m donderdag
• Werken bij de Gemeente Den Haag
• Een contract tot 31 mei 2022, kans op verlenging!
• Werken vanuit thuis en kantoorlocatie op het Spui

Wie ben jij

Je bent zelfredzaam, drukbestendig, flexibel, kan goed plannen en organiseren, je kan snel schakelen en goed verbanden leggen, je bent communicatief en pro actief.
Je hebt kennis en ervaring van/met: Office 365 omgeving (teams, sharepoint, mail, virtuele vergaderruimtes inrichten etc), iBabs enOracle EBS (iProcurement).
Ervaring in een ICT omgeving is een absolute pré! Ook ervaring binnen een gemeent is een groot voordeel!

Wat ga je doen

Complex agendabeheer, mail, notuleren, actie- en besluitenlijsten voor 2 managers. Daarnaast vervanging van collega bij afwezigheid voor 2 managers (incl. een aantal overleggen). En de ad hoc werkzaamheden zoals bloemen, maillijsten up-to-date houden, vergaderzalen reserveren etc.

Waar ga je werken

Je komt te werken voor 2 afdelingsmangers op hectische afdelingen binnen de dienst IDC waar vaak heel snel gehandeld moet worden.
Het‘thuisteam’ is Team Management Ondersteuning. Als gevolg van de Coronamaatregelen werkt het hele team nog vanuit huis. Er wordt contact gehouden via mail, whatsapp, telefoon, Teams en het maandelijkse werkoverleg fysiek op een buitenlocatie.

Sollicitatie

Spreekt deze leuke veelzijdige baan je aan reageer dan heel snel. De deadline voor deze functie is al over twee dagen dus twijfel niet en solliciteer! Let op: zonder goede motivatie kunnen wij je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.