VacatureVizier

Managementondersteuner

'S-GRAVENHAGE
23 mei 2024
Solliciteer
Deadline datum:
3529 / maand

Vacature beschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen de€ 2734 en € 3529 o.b.v. 36 uur!
  • Hybride werken!
  • Tijdelijke opdracht met kans op verlenging!
  • Werken bij Ministerie VWS!
  • Functie tussen de 32 – 36 uur!

Wie ben jij

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en prioriteiten stelt. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en weet hoe je verschillende taken efficiënt moet uitvoeren. Samenwerken gaat je goed af, en je hebt een goed gevoel voor humor. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren, en heb je oog voor detail.

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
  • Werkervaring in vergelijkbare functie;
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

Wat ga je doen

Als managementondersteuner bij de Directie Communicatie van VWS heb je een breed takenpakket:

  • Bewaken van de agenda’s en maken van afspraken voor het MT-lid;
  • Beheren van vergaderstukken in de digitale vergaderapplicatie (Ibabs);
  • Reserveren van vergaderzalen en aanmelden van bezoekers;
  • Vriendelijke en correcte afhandeling van binnenkomende telefoontjes, post en e-mail;
  • Boeken van externe vergaderzalen en bestellen van taxi’s, bloemen en boeken;
  • Ondersteunen bij afspraken met grote groepen en/of externe partijen;
  • Uitvoeren van bedrijfsvoeringstaken zoals ICT-coördinatie, Arbo-contactpersoon en autorisatiebeheer;
  • Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ondersteunen bij facilitaire zaken en parlementaire zaken.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Directie Communicatie van VWS. Wij werken met impactvolle publieks- en beleidscommunicatie aan een gezond en veerkrachtig Nederland. Met openheid en heldere communicatie dragen we bij aan het publiek vertrouwen in onze organisatie. De directie bestaat uit vier afdelingen: Publiek, Advies, Corporate en Media. Deze worden ondersteund door de afdeling Staf, waar jij deel van uitmaakt. Samen met je collega’s zorg je voor een prettige en efficiënte werkomgeving. Bij ons staan de mensen voor wie we het doen centraal, en we streven naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie.

Sollicitatie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je werken in een dynamische en betekenisvolle omgeving? Solliciteer dan nu voor de functie van managementondersteuner bij de Directie Communicatie van VWS!

Let op: zonder motivatiebrief en CV kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 29 mei 14:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.