Office Manager

Over de functie

Als officecoördinator bij de Koninklijke Marine speel je een belangrijke rol in de veiligheid op zee door jouw bijdrage aan het innovatieve programma voor maritieme drones. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar technologie en teamwerk centraal staan. Jouw uitdaging ligt in het structureren en beheren van complexe administratieve processen en het ondersteunen van het team in een hiërarchische structuur.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten en beheren van de administratieve organisatie in samenwerking met de Teamleider Support
• Bewaken van de consistentie in rapportageformats en -sjablonen
• Bijhouden en structureren van projectdocumentatie en -planning, inclusief versiebeheer en autorisaties
• Inrichten en beheren van de exploratie- en beheeromgeving voor maritieme drones
• Ondersteunen van teamleiders bij het correct administreren en gebruiken van documentatie

Wat we bieden

Bij ons krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Bruto uurloon van €25,77
• Tijdelijk contract van 6 maanden
• Werkweek van 24-32 uur
• Wekelijkse of 4-wekelijkse loonuitbetaling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters
• Vakantiedagenopbouw van 10,82% bij fulltime dienstverband
• Trainingen via de online RGF Academy

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Office coördinator met een passie voor innovatie en technologie

• Afgeronde HBO opleiding in administratief veld
• Ervaring binnen overheidsorganisatie (2 jaar)
• Bekend met veranderbenaderingen en competentieontwikkeling
• Ervaring met documentenbeheer, digitaal en fysiek
• Kennis van PRINCE2 en SCRUM methodologie
• Aanvullende informatie:

De instructie hoe deze moet worden aangevraagd wordt vanuit Start People verzorgd.
Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People. Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op X-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie.

Voor meer informatie over de inhoud van de MIVD screening lees:

Over het bedrijf

De Koninklijke Marine, opgericht ter bescherming van veiligheid op zee, is een baken van technologische ontwikkeling en innovatie. Met een focus op maritieme drones, biedt het CZSK-programma een dynamische en vooruitstrevende werkplek.

Bij Start People, sinds 1977 actief, staat persoonlijke groei centraal. Wij bieden een unieke kans om te werken in een omgeving waar jouw ontwikkeling en het pakken van kansen op de arbeidsmarkt vooropstaan.