Office manager vacature regio Utrecht

  • Kans op vast contract
  • UTRECHT
  • € 3700 per maand
  • Postcode: 3511BT
Vacature categorie:

Website Randstad

Ben jij de ervaren office manager die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en geordend? Ben jij per direct beschikbaar? Dan komen wij graag in contact met jou!

Lees snel verder of solliciteer direct en dan nemen wij contact met jou op!
Deze vacature is voor 4 tot 6 maanden.

wat bieden wij jou

  • Bruto maandsalaris van€ 3000 tot € 3600
  • Kans op verlenging/vast contract na 4 tot 6 mnd.
  • Gezellig team
  • Utrecht en Hilversum
  • 32 tot 40 uur per week
  • Hogeschool Tio

wie ben jij

Jij bent een ervaren office manager op zoek naar een nieuwe tijdelijk baan.
Door jouw ervaring weet jij goed alle ballen in de lucht te houden. Met een professionele houding weet jij de verschillende onderdelen van jouw werk snel onder de knie te krijgen.

  • Sociaal, Accuraat en goed kunnen multi-tasken;
  • Snel beschikbaar om te starten;
  • Fulltime (32 tot 40 uur per week) beschikbaar voor werk;
  • Werken op locatie in Utrecht tot juni en in Hilversum vanaf juni;
  • Ervaring als office manager is een must.

wat ga je doen

Als Office manager heb jij verschillende taken. Zo zorg jij ervoor dat e-mails en telefoontjes beantwoord worden en houdt jij verschillende dossiers bij. Dit combineer jij met onder andere agendabeheer en het coördineren van vergaderingen.

Daarnaast zet jij je communicatie vaardigheden in om als aanspreekpunt te fungeren voor interne en externe communicatie.

Tot slot bied jij projectondersteuning bij specifieke projecten binnen de afdeling. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan het organiseren van evenementen, het uitvoeren van enquêtes of het verzamelen van gegevens.

Binnen het team is dit een nieuwe functie.

  • Administratief beheer;
  • Agendabeheer;
  • Communicatie;
  • Coördineren van vergaderingen;
  • Projectondersteuning.

waar ga je werken

Hogeschool Tio is een onderwijsinstelling. Zij verzorgen verschillende bachelor-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan de verschillende locaties.

Jij komt te werken bij de locatie in Utrecht op de afdeling Onderwijs&Kwaliteit.

Het team van de afdeling Onderwijs&Kwaliteit bestaat uit 15 medewerkers en vormt het hart van Tio. De afdeling is verantwoordelijk voor onderwijsinnovatie, examinering en diplomering, curriculumontwikkeling en de kwaliteitszorg van het onderwijs.

  • Ontwikkel mogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Goed salaris;
  • Innovatie, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
  • Gezellig team;
  • Salaris en aantal uren per week (parttime) bespreekbaar.

sollicitatie

Heb je interesse? Reageer dan met je CV en motivatie.
Schroom niet om ons te bellen bij vragen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.