VacatureVizier
Officemanager
Vacature beschrijving
Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie? Wil jij werken op een prachtige plekken, namelijk dichtbij de Apenheul in Apeldoorn en regelmatig in de jachthaven van Naarden? Dit is je kans! Wij zijn op zoek naar een Office manager.
Het gaat om een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de verduurzaming van gebouwen over de hele wereld. Wij zoeken iemand die in het bezit is van een HBO-diploma en al ervaring heeft als officemanager. Het gaat om een baan voor de lange termijn waarbij je 32 tot 40 uur per week beschikbaar moet zijn.
wat bieden wij jou
- Salaris tussen de€ 2600 en € 3300 (obv ervaring)
- Werken in Apeldoorn en Naarden
- Functie voor de lange termijn
- 32 tot 40 uur
- Informele werksfeer
- Uitdagende en afwisselende functie
wie ben jij
Sociaal, georganiseerd en proactief. Dat zijn slechts enkele eigenschappen die we zoeken in de toekomstige office manager voor deze organisatie. Als office manager kan jij goed prioriteren en overzicht houden. Jij krijgt energie van het ontzorgen van anderen!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Of het nu gaat om het coördineren van afspraken, het ontvangen van bezoekers of het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
De organisatie heeft een kantoor in Apeldoorn en in Naarden. Het is daarom fijn als jij een auto tot je beschikking hebt. Je zult af en toe ook op het kantoor in Naarden werken.
Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:
- Je bent ondernemend, je toont eigenaarschap en bent ambitieus;
- Verder is het belangrijk dat je proactief, hands-on, enthousiast en leergierig bent;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
- Je bent in het bezit van een HBO-diploma;
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
- Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint), SalesForce (geen eis);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je kunt goed overzicht houden en bent stressbestendig.
wat ga je doen
Als officemanager hou je je bezig met het coördineren van alle kantoorgebonden activiteiten. Enkele taken die hierbij horen zijn; het ondersteunen van een teamlead en een manager, het onderhouden van het kantoor, bestellingen plaatsen, het organiseren van evenementen en overige administratieve werkzaamheden.
Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer voor een teamlead en manager;
- Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
- Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Verschillende office management taken voor het kantoor in Apeldoorn en Naarden;
waar ga je werken
De organisatie waar je voor komt te werken houdt zich bezig met het verduurzamen van gebouwen over de hele wereld. Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties wereldwijd. Met online tools zorgen zij voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases.
Er wordt gewerkt vanuit het kantoor in Apeldoorn en in Naarden. Beide kantoren zijn gelegen op mooie locaties.
- Informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer
- Gezamenlijk lunchen op kantoor
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- In de pauze wandelen door de jachthaven of Apenheul!
- Pensioenregeling
- Vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Functie voor de lange termijn
sollicitatie
Kun jij je al vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.