Project – en Managementondersteuner vacature regio Utrecht

Hey jij! Ben jij servicegericht, efficiënt, werk je nauwkeurig en gestructureerd én lijkt het je interessant samen met collega’s te zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgever? Fantastisch! Dan is deze functie als Project- en Managementondersteuner de perfectie functie voor jou! Lees snel verder wat deze TOP functie nog meer te bieden heeft!

Wat bieden wij jou

• Salaris van€ 2.200 – € 2.600 obv fullime
• 32 tot 40 uur, sowieso op de donderdag werken
• Goede doorgroeimogelijkheden!
• Veelzijdige en uitdagende projecten!
• Locatie centrum Utrecht
• Samenwerking met jonge en enthousiaste collega’s!

Wie ben jij

Jij weet rust te houden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving.

• Jij hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Jij bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen
• Jij hebt een proactieve en flexibele werkhouding
• Jij hebt kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must
• Jij hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden

Wat ga je doen

Als Project- en Managementondersteuner ben jij de allround secretariële ondersteuning van de ingenieurs op kantoor. Jij staat klaar voor projectleider, jij houdt je bezig met het voorbereiden van meeting, het bewaken van deadlines én het maken van reserveringen. Daarbij stel jij rapporten, notities, aanbiedingen en gespreksverslagen op. Veel verantwoordelijkhedendus! Ook is er veel ruimte voor ontwikkeling. Jouw werkzaamheden op een rijtje zijn:

• Jij staat klaar voor de projectleider en ondersteunt bij secretariële taken
• Jij houdt je bezig met het voorbereiden van meetings
• Jij bewaakt deadlines
• Jij maakt reserveringen voor meetings
• Jij stelt rapporten, notities, aanbiedingen en gespreksverslagen

Waar ga je werken

Als Project- en Managementondersteuner kom jij te werken voor de projectleiders. Deze organisatie is een dynamisch kantoor waar ruim 140 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informatie. Het werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.