Secretaresse | adviesbureau vacature regio Utrecht

Secretaresse | adviesbureau vacature regio Utrecht

  • Utrecht
  • Postcode: 3543KH
  • Salaris: € 3100 per maand

Website Tempo-team

Wij zijn op zoek naar jou! Iemand die het als een uitdaging ziet om zaken zo secuur mogelijk te regelen. Waarbij plannen en organiseren in je bloed zitén je daarnaast ook klantvriendelijk bent. Als secretaresse ben jij dit en nog veel meer. Jij zal het team van ongeveer 20 adviseurs gaan ondersteunen. Daarbij krijg jij veel verantwoordelijken waardoor geen één dag hetzelfde is. Is dit helemaal geschikt voor jou? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • €2.700 tot €3.100 o.b.v. fulltime
  • Tijdelijk contract!
  • Naast station Utrecht Leidse Rijn!
  • Team van +/- 20 gedreven adviseurs!
  • Beschikbaar op i.i.g. maandag en dinsdag!
  • Ca. 24/28 uur!

Wie ben jij

Jij bent een proactieve en professionele teamspeler. Tijdens de werkzaamheden zal jij namelijk veel moeten samenwerken met de adviseurs en ze optimaal ondersteunen. Verder houd je van plannen en organiseren. En werk je hierbij zo secuur mogelijk. Daarbij ben jij i.i.g beschikbaar op maandag en vrijdag.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Beschikbaar op maandag en dinsdag
  • Pré: ervaring met CMS en contentbeheer

Wat ga je doen

Als secretaresse krijg jij veel verantwoordelijkheden en schakel je snel tussen de verschillende werkzaamheden. Jij zal het eerste aanspreekpunt worden voor de klanten.Én verzorg je optimale ondersteuning bij de adviseurs en partners. Daarnaast ben je betrokken bij de tenderdesk, het ondersteunen van kantooractiviteiten en facilitaire zaken.

  • Coördineren en uitvoeren van alle secretariële werkzaamheden van het bureau
  • Agendabeheer, afspraken voor adviseurs en planning grotere bijeenkomsten
  • Beheren van kantoor en alle facilitaire zaken daaromheen
  • Gericht zoeken naar nieuwe tenders en administratie t.b.v. lopende projecten
  • Beheren van de jaaragenda en ondersteuning bij diverse kantooractiviteiten
  • Ondersteuning van alle marketing- en communicatieactiviteiten

Waar ga je werken

Jij komt te werken in een team van ongeveer 20 gedreven adviseurs. Zij zijn een hardwerkend team, maar houden daarnaast ook van een borreltje op de vrijdagavond.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je Tempo-team.