Website Tempo-team
Zet jouw organisatietalent in voor deze top baan bij de gemeente Zaanstad! Als spin in het web ben je onmisbaar, al ervaring opgedaan? helemaal super! Lees dit veelzijdige functieprofiel en solliciteer!
Wat bieden wij jou
- Salaris tussen€ 2878 en € 4052 bruto per maand
- Toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!
- Prima bereikbaar met OV en kosten worden vergoed!
- 28-32 uur per week
- Werken bij de Gemeente Zaanstad!
Wie ben jij
Jij bent een echt organisatietalent, waarvoor overzicht houden, schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteren geen enkel probleem is. Je werkt zelfstandig en bent nauwkeurig, zelfs wanneer je werkt onder tijdsdruk. In een hectische omgeving ben jij namelijk als een vis in het water. Jij beschikt over de ideale mix tussen een kritische werkhouding en behulpzaam zijn. Verder breng je het volgende mee:
- MBO 4 plus werk- en denkniveau;
- Goede computervaardigheden;
- Kennis van Office.
Wat ga je doen
Ben jij graag de spin in het web van afdeling Stedelijke Toegang? In deze afwisselende functie voer je taken uit voor de afdeling en verricht je diverse (wettelijk voorgeschreven) administratieve taken. Ook zorg jij voor de voorbereiding en verslaglegging van verschillende overleggen, zoals het wekelijks werkoverleg en diverse overleggen met partners uit het veld. Je hebt kennis en inzage in de verschillende werkgebieden van het Maatschappelijk Domein. Je begrijpt welke werkzaamheden uitgevoerd worden door onze ketenpartners. Als Ondersteuner breng jij structuur aan in de werkzaamheden van het team, help je mee in het bedenken van oplossingen en ben je veelal vraagbaak voor de collega’s.
- Plannen van en uitnodigingen versturen voor overleggen met partners;
- Beheren van een aantal mailboxen;
- Plannen, voorbereiden en vastleggen van casuïstiek overleggen;
- Verbeteren van bestaande werkwijzen;
- Start nieuwe medewerkers van de hele afdeling voorbereiden;
- Vervangen van collega-ondersteuners.
Waar ga je werken
Gemeente Zaanstad groeit snel. Naar verwachting groeit de stad in 2040 naar meer dan 200.000 inwoners! Die groei biedt kansen voor de stad, maar ook kansen voor jou! Om de ambities voor de toekomst te kunnen realiseren zijn we op zoek naar ondernemende professionals, die ons daarbij helpen.
Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.