Secretaresse vacature regio Zuid-Holland

Wil jij aan het werk als secretaresse bij het ingenieursbureau van de gemeente Den Haag? Hou jij van uitdaging? Kan jij goed plannen en ben je pro-actief? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Min 24 uur, max 36 uur per week
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Verlenging bij goed functioneren
• Werken in een tof team
• Salaris tussen€2295,- en €3612,- obv 36 uur

Wie ben jij

Je bent iemand die proactief is, snel leert en nieuwsgierig is. Daarnaast kan jij je makkelijk verplaatsen in een ander, zodat je begrijpt wat er nodig is. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met secreratiële werkzaamheden.

• Zelfstandig werken maar wel volgens de regels en procedures
• Ervaring met Sharepoint en Outlook
• Je hebt enige kantoorervaring
• Je bent iemand die vlot aan de slag gaat

Wat ga je doen

Iedere dag is een verrassing. Je start met het dornemen van je eigen mailbox en de groepsmailbox. Je kijkt daarin welke vragen zijn binnengekomen. Je stelt prioriteiten, in overleg met je naaste collega’s, en werkt op die manier je takenlijstje bij.

Je verzorgt het agendabeheer van de aan jou toegewezen managers. Tussendoor beantwoord je telefoontjes, stem je af via MS-teams en notuleer je vergaderingen.

Wat ga je notuleren:

• Weekstart van een cluster
• Afdelingsoverleg
• Vergadering van een team van projectmanagers of experts

Waar ga je werken

Het team bestaat uit 3 managementassistenten die elk een aantal managers en een cluster ondersteunen. Het is een hecht team die elkaar graag opzoekt en elkaar helpt waar nodig. Je ondersteunt 3 managers die leiding geven aan een cluster van ca 85 medewerkers. Je valt binnen een afdeling van 11 medewerkers met verschillende taken.

Ingenieursbureau is een gemeentelijke afdeling van:

• 300 medewerkers
• Servicedesk bestaat uit 4 medewerkers
• Je komt te werken in een cluster van 11 medewerkers

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Let op: zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet behandeld.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.