VacatureVizier

Senior Projectondersteuner

'S-GRAVENHAGE
23 mei 2024
Solliciteer
Deadline datum:
4752 / maand

Vacature beschrijving

Wil jij een belangrijke rol spelen in projecten die het aanzien en functioneren van een grote stad bepalen? Ben jij een ervaren projectondersteuner die graag uitdagingen aangaat en van afwisseling houdt? Dan is dit jouw kans! Wij zijn op zoek naar een Senior Projectondersteuner om het team te versterken bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH).

Wat bieden wij jou

  • Contract tot (tel verborgen)!
  • 24 uur t/m 36 uur per week
  • Werken op het Spui, hartje Den Haag!
  • Gemeente Den Haag
  • Salarisschaal 8 of 9; Gemeente CAO

Wie ben jij

Jij bent de spin in het web binnen het projectteam, een organisatietalent met een rustige en gestructureerde aanpak. Met jouw ruime ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur in een overheidsorganisatie, weet je hoe je rust en overzicht bewaart, zelfs in de meest hectische omstandigheden. Je bent proactief en signaleert snel operationele knelpunten, waarbij je effectief helpt bij het vinden van oplossingen. Een MBO/HBO achtergrond en relevante opleiding maken jou compleet voor deze rol.

  • een MBO/HBO achtergrond en relevante opleiding;
  • ruime ervaring als projectondersteuner bij een overheidsorganisatie;
  • het bewaren van rust en overzicht, zeker in een hectische omgeving waar veel tegelijk gebeurt;
  • pro-activiteit, want je signaleert operationele knelpunten in het werk snel en helpt deze effectiefop te lossen;
  • het talent hebben om altijd gestructureerd te werk te gaan.

Wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner ondersteun je de algemeen projectmanager en/of omgevingsmanager, en waar nodig andere leden van het projectteam. Je zorgt voor overzicht en bewaakt de teamafspraken, beheert de agenda’s, maakt notulen en draagt zorg voor het archief van het team. Daarnaast bied je facilitaire ondersteuning en organiseer je bijeenkomsten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten, waarbij je jouw brede blik en ervaring inzet om elk project tot een succes te maken.

  • je bent de rechterhand van de algemeen projectmanager en/of omgevingsmanager en pakt dingenop die zij aan jou vragen;
  • je houdt overzicht over de teamafspraken die worden gemaakt binnen de verschillende projectenen bewaakt deze;
  • je draagt zorg voor het agendabeheer;
  • je zorgt voor de voorbereiding en de vastlegging van gemaakte afspraken in overleggen;
  • je bent verantwoordelijk voor het beheer van‘archief’ van het team;
  • je biedt facilitaire ondersteuning en organiseert bijeenkomsten.

Waar ga je werken

Je wordt ingezet vanuit het cluster projectmanagement van het IbDH, waar je inhoudelijk wordt aangestuurd door de algemeen projectleiders en/of de omgevingsmanager. Onze organisatie staat bekend om haar dynamiek en groei, waarbij we voortdurend streven naar het beste resultaat in projecten die de stad vormgeven.

Over de organisatie:
Bij IbDH, onderdeel van de dienst Stadsbeheer, werken ruim 220 medewerkers aan de openbare ruimte en infrastructuur van Den Haag. Onze projecten variëren van het ontwerp en de aanleg tot het onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Als onderdeel van een grote gemeente bieden we een dynamische werkomgeving met volop kansen voor groei en ontwikkeling.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder CV en motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in overweging nemen. Ook is het voor de gemeente Den Haag verplicht om een referentie aan te leveren.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.